Travel Grants

Philosophy/Outreach

Travel grants are provided so those who might otherwise not be able to attend can. This includes major diversity and outreach programs through PyLadies and Python User Groups to attract new speakers, students, and attendees.

PyCon US has a large travel grant program funded by the PSF and PyLadies. Travel grant recipients receive support for some or all of their expenses, including transportation, hotel, and childcare. We actively encourage people to apply for travel grants and welcome applications from students. While we wish we could give grants to everyone who applies, our funds are limited.

Our goal is to get the most people to PyCon US by optimizing the funds we have.

  • Because PyCon US is the largest Python conference in the world, it’s a meeting place for Python developers from around the world. Therefore, the travel grant award process is designed to enhance PyCon US by assisting all types of attendees, including speakers, tutorial presenters, and notable open source contributors.
  • Additionally, the process is one of the ways that the PSF supports a more diverse PyCon US. We’re happy to say that the travel grant program has been an important factor in results so far.
  • Finally, the process attempts to support people with relatively lower incomes so that Pythonistas (both current and aspiring) from various locations, Python experience, and backgrounds can join the Python community.

In short, we use the travel grant budget to assist individuals who would otherwise not be able to attend the conference.

The travel grant program is about the community nurturing itself by making itself more accessible at PyCon US. It is true to the spirit of PyCon US by helping to make the information and interactions available to everyone.

The mission of the Python Software Foundation is to promote, protect, and advance the Python programming language, and to support and facilitate the growth of a diverse and international community of Python programmers. We believe that the travel grant program is aligned with these goals.

Timeline

  • December 8, 2021: Travel grant application opens
  • February 4, 2022: Travel grant application closes at 23:59:59 on February 4th
  • February 17, 2022: Travel grants awarded
  • February 24, 2022: Deadline to respond to accept / decline travel grants
  • March 16, 2022: Receipts and secure document portals open
  • April 28 - May 1, 2022: Disbursement sessions at PyCon US

Disbursement

Disbursement of funds will be onsite during the conference in USD. You can choose between receiving an ACH, Zelle, or physical check in USD for domestic payments, a wire transfer for international payments, or anyone can receive PayPal or TransferWise.

No funds will be disbursed prior to the event. Only those that attend the conference, confirm identity in person, and have submitted receipts will be reimbursed.

Additional Information

Check out our FAQ Page and our blog post about International Travel.

Please don’t hesitate to email pycon-aid@python.org with questions.

To submit a travel grant application, sign up or log in to your account, and proceed to the application:

Please submit applications with the button below by February 4, 2022

Filosofía / Difusión

Se proporcionan becas de viaje para que puedan asistir las personas que, de otro modo, no podrían asistir. Esto incluye importantes programas de diversidad y divulgación a través de PyLadies y Python User Groups para atraer nuevas personas ponentes, estudiantes y asistentes.

PyCon US tiene un gran programa de subvenciones para viajes financiado por la PSF y PyLadies. Las personas beneficiarias de subvenciones de viaje reciben apoyo para algunos otodos sus gastos, incluido el transporte, el hotel y el cuidado de niñas y niños. Alentamos activamente a las personas a solicitar becas de viaje y damos la bienvenida a las solicitudes de estudiantes. Si bien nos gustaría poder otorgar subvenciones a todas las personas que las soliciten, nuestros fondos son limitados.

Nuestro objetivo es conseguir que la mayor cantidad de personas accedan a la PyCon US optimizando los fondos que tenemos.

  • Dado que PyCon US es la conferencia de Python más grande del mundo, es un lugar de encuentro para las personas desarrolladoras de Python de todo el mundo. Por lo tanto, el proceso de asignación de subvenciones para viajes está diseñado para mejorar PyCon US al ayudar a todo tipo de asistentes, incluyendo ponentes, ponentes de tutoriales y personas con colaboraciones notables de código abierto.
  • Además, el proceso es una de las formas en que la PSF apoya una PyCon US más diversa. Nos complace decir que el programa de subvenciones para viajes ha sido un factor importante en los resultados hasta ahora.
  • Finalmente, el proceso intenta apoyar a las personas con ingresos relativamente más bajos para que los Pythonistas (tanto actuales como aspirantes) de varias ubicaciones, experiencia y antecedentes de Python puedan unirse a la comunidad de Python.

En resumen, utilizamos el presupuesto de la subvención de viaje para ayudar a las personas que de otro modo no podrían asistir a la conferencia.

El programa de subvenciones para viajes trata de que la comunidad se nutra a sí misma haciéndose más accesible en PyCon US. Es fiel al espíritu de PyCon US al ayudar a que la información y las interacciones estén disponibles para todas las personas.

La misión de la Python Software Foundation es promover, proteger y hacer avanzar el lenguaje de programación Python, y apoyar y facilitar el crecimiento de una comunidad diversa e internacional de personas programadoras de Python. Creemos que el programa de subvenciones para viajes está alineado con estos objetivos.

Cronología

  • 8 de diciembre de 2021: Se abre la solicitud de subvención de viaje
  • 4 de febrero de 2022: la solicitud de subvención de viaje se cierra a las 23:59:59 del 4 de febrero
  • 17 de febrero de 2022: asignación de becas de viaje
  • 24 de febrero de 2022: fecha límite para responder a aceptar / rechazar subvenciones de viaje
  • 16 de marzo de 2022: Apertura de recibos y portales de documentos seguros
  • 28 de abril - 1 de mayo de 2022: Sesiones de desembolso en PyCon US

Desembolso

El desembolso de fondos se realizará en el lugar durante la conferencia en USD. Puede elegir entre recibir un cheque ACH, Zelle o físico en USD para pagos nacionales, una transferencia bancaria para pagos internacionales o cualquiera puede recibir PayPal o TransferWise.

No se desembolsarán fondos antes del evento. Solo se reembolsarán aquellos que asistan a la conferencia, confirmen su identidad en persona y hayan presentado los recibos.

Información adicional

Consulte nuestra página de preguntas frecuentes y la publicación de nuestro blog sobre viajes internacionales.

No dude en enviar un correo electrónico a pycon-aid@python.org si tiene preguntas.

Para enviar una solicitud de subvención de viaje, regístrese o inicie sesión en su cuenta y continúe con la solicitud:

Envíe las solicitudes con el botón a continuación antes del 4 de febrero de 2022