Proposal Guidelines

We are very excited to be gathering in person again for PyCon US 2023! PyCon US is seeking speakers of all experience levels and backgrounds to contribute to our conference program! If you use Python professionally, as a hobbyist, or are just excited about Python or programming and open source communities, we’d love to hear from you. All speakers will be presenting their topics in person this year at the Salt Palace Convention Center. Travel grants will be available to speakers, so please don’t let that be a deterrent. We want you and your ideas at PyCon US!

Be sure to read and understand the Health & Safety Guidelines for PyCon US 2023.

We are also excited to be using Pretalx again this year for our proposal submission, reviewing and schedule building.

We are providing lots of good and important information below that you should read before submitting your proposal, so please take the time to do so.

Timeline:

• October 18, 2022 - Call For Proposals Opens.
• UPDATED to December 11, 2022 — Call For Proposals Closes (AoE)
• January 11-13, 2023 — Notifications are sent to speakers
• January 18, 2023 - Final day for speakers to confirm attendance
• January 20, 2023 - Travel Grant applications close
• February 28, 2023 — The schedule is posted here on the PyCon US website
• April 19-23, 2023 — PyCon US 2023 in Salt Lake City, UT
• May 2023 — All recorded tutorials will be displayed on our Youtube channel.

You can view what time that is locally to you here.

Part of PyCon US’s purpose is to generate materials to help with Python education and advocacy all over the world, so we intend to record all PyCon US presentations and release the recordings on the web. For the details, see our PyCon Recording Release.

GUIDELINES FOR PROPOSAL SUBMISSION

Everyone is encouraged to submit a proposal, regardless of experience level. PyCon US thrives on having talks ranging from introductory to advanced. If you are reading this, and you are interested in speaking at PyCon US, we want you to submit a proposal.

Before writing up a proposal, read the following descriptions of the four kinds of presentations at PyCon US — Talks, Charlas, Tutorials, and Posters — and follow the individual page links for the proposal kind that best suits your topic.

All speakers are expected to have read and adhere to the conference Code of Conduct. In particular for speakers: slide contents and spoken material should be appropriate for a professional audience including people of many different backgrounds. Sexual language and imagery are not appropriate, and neither is language or imagery that denigrates or demeans people based on race, gender, religion, sexual orientation, physical appearance, disability, or body size.

PyCon US does not want expenses to discourage you from submitting a proposal and speaker travel grants ensure that if assistance is needed and your proposal is accepted you can speak at PyCon US. When you create a speaker profile, check the box to indicate that you require a speaker grant. This is not seen by the proposal reviewers and does not affect the review of your proposal.

After proposals are selected, we’ll reach out to you regarding your needs. We understand situations can change and are here for you. If you have any questions, let us know at pycon-aid@python.org.

TALKS

These are the traditional talk sessions given during the main conference days, Friday through Sunday, April 21- 23, 2023.

PyCon US is dedicated to featuring a diverse and inclusive mix of speakers in the lineup.

We will make every effort to provide accommodations for speakers and attendees of all abilities — all we ask is that you let us know so we can prepare accordingly.

Most talks are 30 minutes long, but we do offer a limited number of 45-minute slots for important topics that promise to benefit from a more extensive treatment. We organize the schedule into five “tracks”, grouping talks by topic and having them in the same room for consecutive sessions.

Learn more: Proposing a Talk

CHARLAS

PyCon US Charlas (“charla” is the Spanish word for conference “talk”) will be a full day track of Python talks en Español at PyCon US and open to the entire Python community.

If you can speak Spanish, why not submit a proposal for a charla? If you speak Spanish as a second, third, or twelfth language, please do not hesitate to participate! The call for proposals opens with the rest of the CFP.

Learn more: PyCon Charlas

TUTORIALS

As with the talks, we are looking for tutorials that can grow this community at any level. We aim for tutorials that will advance Python, advance this community, and shape the future. Each tutorial session runs for 3 full hours plus a break for coffee or tea. There is both a morning tutorial session and an afternoon tutorial session on the two days preceding the main conference — this year, the tutorial days are Wednesday and Thursday, April 19-20, 2023 in the same venue that hosts the main conference days that follow.

Attention full-time trainers: Please bring your coursework to PyCon US. Every year we get several educators that bring their show on the road, so show us what you have on the syllabus for 2023.

As tutorials are longer than talks and are in an interactive classroom-like setting, they require much more preparation. Due to the amount of work involved, tutorial instructors are compensated. There is a limit of at most two tutorials given by one presenter.

Learn more: Proposing a Tutorial

POSTERS

This year, posters will be displayed during the open Expo Hall hours of the conference.

A poster is a presentation of a topic on a 8′×4′ poster board. As attendees mingle through the rows, they find interesting topics, read through them, then strike up a discussion. As with the other proposal types, we are really looking to you to talk about what’s going on in this community and tell everyone where it is going. If you are doing something awesome, share it!

Learn more: Proposing a Poster

WHERE TO SUBMIT YOUR PROPOSAL

Please review our submission instructions for more details and guidelines on submitting your proposal on Pretalx.

Due to the competitive selection process, we encourage prospective speakers to submit their proposals as early as possible as it allows for feedback prior to the CFP deadline.

PyCon US is using Pretalx again in 2023, it is a highly recommended platform that will provide a very seamless process to submitting, reviewing, and scheduling for PyCon US.

Please follow the below steps to submit your proposal.

Important note: when creating a speaker profile on Pretalx, it is important to use the same email address used to create your account on us.pycon.org/2023.

1. To submit your proposal, first head to Pretalx.
2. You will arrive at the PyCon US 2023 Pretalx landing page. Here, you will see two buttons: “Edit or View Your Proposals” and “Go to CFP”
3. To submit a new proposal, click “Go to CFP” then “Submit a Proposal”
4. Follow the steps provided. Please be sure to read the help text for each section while filling out your proposal.
5. You will be prompted to set up your Pretalx account in Step 3 of the submission process, this will be your speaker profile.
6. Once your proposal is filled out and your account and speaker profile information have been entered, you will see the button to submit your proposal.
7. After your proposal is submitted, you will be able to edit and review your proposal up until the date of the CFP deadline. This can be done via the landing page by clicking the button “Edit or View Your Proposals”.
8. An email confirmation will be sent to you once your proposal has been submitted.

ABOUT PYCON US 2023

PyCon US is the largest annual gathering for the community using and developing the open-source Python programming language. It is produced and underwritten by the Python Software Foundation, the 501(c)(3) nonprofit organization dedicated to advancing and promoting Python. Through PyCon US, the PSF advances its mission of growing the international community of Python programmers.

PyCon US is really four events in a row. Learn more about what PyCon US has to offer.

Pautas de las Propuestas

¡Tenemos mucha emoción de reunirnos en persona nuevamente para PyCon US 2023! ¡PyCon US está buscando ponentes de todos los niveles de experiencia y antecedentes para contribuir a nuestro programa de conferencias! Si usas Python profesionalmente, como afición, o simplemente tienes entusiasmo con Python o la programación y las comunidades de código abierto, nos encantaría saber de ti. Quienes exponen presentarán sus temas en persona este año en el Centro de Convenciones Salt Palace. Las becas de viaje estarán disponibles para ponentes, así que no deje sque eso sea un impedimento. ¡Te queremos a ti y a tus ideas en PyCon US!

Asegúrate de leer y entender las Pautas de salud y seguridad para PyCon US 2023.

También tenemos mucha emoción de usar Pretalx nuevamente este año para la presentación, revisión y programación de nuestra propuesta.

A continuación, proporcionamos mucha información buena e importante que debes leer antes de enviar tu propuesta, así que tómate el tiempo para hacerlo.

Cronología:

• 18 de Octubre, 2022 - Se abre el llamado de propuestas.
• 11 de Diciembre, 2022 — Se cierra el llamado de propuestas (AoE)
• 11-13 de Enero, 2023 — Notificaciones enviadas a ponentes
• 18 de Enero, 2023 - Último día para que ponentes confirmen su participación
• 20 de Enero, 2023 - Se cierra la postulación de Ayudas de viaje
• 28 de Febrero, 2023 — El horario se publica aquí en el sitio web de la PyCon US
• 19-23 de Abril, 2023 — PyCon US 2023 en Salt Lake City, UT
• Mayo 2023 — Todos los tutoriales grabados se publican en nuestro canal de Youtube.

Puedes ver el tiempo local en tu ciudad acá.

Parte del propósito de PyCon US es generar materiales para ayudar con la educación y defensa de Python en todo el mundo, por lo que tenemos la intención de grabar todas las presentaciones de PyCon US y publicar las grabaciones en la web. Para los detalles, mira la sección lanzamiento de grabaciones PyCon.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se alienta a todas las personas a enviar una propuesta, independientemente del nivel de experiencia. PyCon US prospera al tener charlas que van desde introductorias hasta avanzadas. Si estás leyendo esto y tienes interés en hablar en PyCon US, queremos que envíes una propuesta.

Antes de redactar una propuesta, lee las siguientes descripciones de los cuatro tipos de presentaciones en PyCon US (charlas en inglés, charlas en español, tutoriales y afiches) y sigue los enlaces de las páginas individuales para el tipo de propuesta que mejor se adapte a tu tema.

Se espera que quienes exponen hayan leído y se adhieran al Código de Conducta de la conferencia. En particular para ponentes: el contenido de las diapositivas y el material hablado deben ser apropiados para una audiencia profesional que incluya personas de diferentes orígenes. El lenguaje y las imágenes sexuales no son apropiadas, y tampoco lo son el lenguaje o las imágenes que denigran o degradan a las personas en función de su raza, género, religión, orientación sexual, apariencia física, discapacidad o tamaño corporal.

PyCon US no quiere que los gastos te desanimen a presentar una propuesta y las becas de viaje para ponentes aseguran que, si se necesitas asistencia y se acepta su propuesta, puede hablar en PyCon US. Cuando crees un perfil de ponente, marca la casilla para indicar que necesitas una subvención de ponente. Esto no lo ven los revisores de propuestas y no afecta la revisión de tu propuesta.

Una vez seleccionadas las propuestas, nos pondremos en contacto contigo en relación con tus necesidades. Entendemos que las situaciones pueden cambiar y estamos aquí para ayudarte. Si tienes alguna pregunta, háznoslo saber en pycon-aid@python.org.

CHARLAS (en inglés)

Estas son las sesiones de charlas tradicionales que se dan durante los días principales de la conferencia, de viernes a domingo, del 21 al 23 de abril de 2023.

PyCon US se dedica a presentar una mezcla diversa e inclusiva de ponentes en la alineación.

Haremos todo lo posible para brindar alojamiento a ponentes y asistentes de todos los niveles; todo lo que te pedimos es que nos informes para que podamos prepararnos en consecuencia.

La mayoría de las charlas duran 30 minutos, pero ofrecemos un número limitado de espacios de 45 minutos para temas importantes que prometen beneficiarse de un tratamiento más extenso. Organizamos la programación en cinco “tracks”, agrupando las ponencias por tema y manteniéndolas en la misma sala en sesiones consecutivas.

Lee más : Enviando una Propuesta de Charla

CHARLAS (en español)

PyCon US Charlas ("charla" es la palabra en español para conferencia "charla") será una pista de un día completo de charlas de Python en español en PyCon US y estará abierta a toda la comunidad de Python.

Si puedes hablar español, ¿por qué no envías una propuesta para una charla? Si hablas español como segunda, tercera o duodécima lengua, ¡no dudes en participar! La convocatoria de propuestas se abre con el resto de la CFP.

Lee más: PyCon Charlas

TUTORIALES

Al igual que con las charlas, estamos buscando tutoriales que puedan hacer crecer esta comunidad en cualquier nivel. Nuestro objetivo son los tutoriales que harán avanzar a Python, a esta comunidad y a dar forma al futuro. Cada sesión de tutoría tiene una duración de 3 horas completas más un descanso para tomar café o té. Hay una sesión de tutoría por la mañana y una sesión de tutoría por la tarde en los dos días anteriores a la conferencia principal; este año, los días de tutoría son los miércoles y jueves 19 y 20 de abril de 2023 en el mismo lugar que alberga los días de conferencia principales que siguen. .

Atención a quienes capaciten a tiempo completo: trae tu trabajo del curso a PyCon US. Todos los años recibimos a varios personas educadoras que traen su programa de gira, así que muéstranos lo que tienes en el plan de estudios para 2023.

Dado que los tutoriales son más largos que las charlas y tienen lugar en un entorno interactivo similar al de un aula, requieren mucha más preparación. Debido a la cantidad de trabajo involucrado, las personas instructoras tutoras son compensadas. Hay un límite de como máximo dos tutoriales dados por una persona.

Lee más: Proposing a Tutorial

POSTERS

Este año, los posters se exhibirán durante el horario abierto de la Expo Hall de la conferencia.

Un póster es una presentación de un tema en una cartulina de 8'×4'. A medida que quienes asistenten se mezclan en las filas, encuentran temas interesantes, los leen y luego inician una discusión. Al igual que con los otros tipos de propuestas, realmente esperamos que hables sobre lo que está pasando en esta comunidad y les digas a todos adónde va. Si estás haciendo algo increíble, ¡compártelo!

Lee más: Proposing a Poster

DÓNDE ENVIAR TU PROPUESTA

Por favor mira nuestras instrucciones de envío para más detalles y guías sobre el envío de propuestas en Pretalx.

Debido al proceso de selección competitivo, alentamos a posibles ponentes a enviar sus propuestas lo antes posible, ya que permite recibir comentarios antes de la fecha límite de CFP.

Pretalx es una plataforma altamente recomendada que proporcionará un proceso muy fluido para enviar, revisar y hacer el programa en la PyCon US.

Sigue los pasos a continuación para enviar tu propuesta.

Nota importante: al crear una cuenta en Pretalx, es importante utilizar la misma dirección de correo electrónico que utilizaste para crear tu cuenta en us.pycon.org/2023.    

1. Para enviar tu propuesta, primero dirígete a Pretalx.
2. Llegarás a la página de inicio de PyCon US 2023 Pretalx. Aquí verás dos botones: "Editar o ver sus propuestas" e "Ir a CFP".
3. Para enviar una nueva propuesta, haz clic en "Ir a CFP" y luego en "Enviar una propuesta".
4. Sigue los pasos proporcionados. Asegúrate de leer el texto de ayuda de cada sección mientras completas tu propuesta.
5. Se le pedirá que configure su cuenta Pretalx en el Paso 3 del proceso de envío, este será su perfil de orador.
6. Una vez que completes tu propuesta y hayas ingresado la información de tu cuenta y perfil de ponente, verás el botón para enviar tu propuesta.
7. Una vez enviada tu propuesta, podrás editar y revisarla hasta la fecha límite de la CFP. Esto se puede hacer a través de la página de inical haciendo clic en el botón "Editar o ver sus propuestas".
8. Se te enviará una confirmación por correo electrónico una vez que se haya enviado tu propuesta.

ACERCA DE LA PYCON US 2023

PyCon US es la reunión anual más grande para la comunidad que usa y desarrolla el lenguaje de programación Python de código abierto. Es producido y respaldado por Python Software Foundation, la organización sin fines de lucro 501(c)(3) dedicada a promover y promover Python. A través de PyCon US, PSF avanza en su misión de hacer crecer la comunidad internacional de programadores de Python.

PyCon US son realmente cuatro eventos seguidos. Obtenga más información sobre lo que PyCon US tiene para ofrecer.